دستیابی به اطلاعات با روش های مطمئن و با سرعت بالا یکی از رموز
موفقیت هر سازمان و موسسه است . طی سالیان اخیر هزاران پرونده و کاغذ
که حاوی اطلاعات با ارزش برای یک سازمان بوده ، در کامپیوتر ذخیره
شده اند. با تغذیه دریائی از اطلاعات به کامپیوتر ، امکان مدیریت
الکترونیکی اطلاعات فراهم شده است . کاربران متفاوت در اقصی نقاط
جهان قادر به اشتراک اطلاعات بوده و تصویری زیبا از همیاری و همکاری
اطلاعاتی را به نمایش می گذارند.